Det starter med «Save the Date» – en teaser med tid og sted for bryllupet – slik at gjestene dine kan sette av datoen i kalenderen. Denne sendes ut i god tid, gjerne mer enn et år i forkant, og kan gjerne sendes ut digitalt for å spare tid og penger.
Selve bryllupsinvitasjonen har man bedre tid på. Den kommer i posten, med utfyllende informasjon og alle detaljer rundt bryllupsfeiringen. Sendes ut fra 12-6 mnd. i forkant av dagen.
Man vil jo at gjestene skal stortrives, og en gjennomtenkt plan over hvor gjestene sitter kan bety mye for stemningen. Derfor følger bordplan med som en must-have, sammen med bordtall og bordkort/navnkort. Start tidlig, og juster etterhvert. Bør være klar 2-3 mnd. før bryllupet.